各部室：
根據本會《章程》的有關規定，本會第三屆理事會任期已滿四年，根據會長辦公會議決定，計劃在本月下旬召開第四屆會員代表大會。為做好大會各項準備工作，根據陳益民秘書長提議，特成立“第四屆會員代表大會籌備工作小組”， 現將有關事項通知如下：
一、組織機構及人員分工：
籌備工作組長由陳益民秘書長擔任。下設：
1、會議文件組：組長由梁成安副秘書長擔任。
組員：曹煜、黃曉玲、范偉陽：負責會議文件制作、分發；會議照相等。
2、會議人員組：組長由莫炎雄副秘書長擔任。
組員：李秀珍、黃丹榮、葉成林、徐鴻波 ：負責會議參加代表、領導嘉賓名單收集、會場排位、開會通知（網站、企信通）等。
3、會議禮儀組：組長由《僑鄉建設》鄭金英主任擔任。
組員：高榮、林麗娟、關潔云、黃曉玲、《僑鄉建設》2人，負責會議接待、代表簽到、會場引領、送獎牌等。
4、會議后勤組：組長由林健宏主任擔任。
組員：廖暉、鄭金英、范偉陽：負責會議物資、會場場景布置、嘉賓接送、餐飲安排等。
二、工作任務及完成時間：
（一）本周（5月9日前）完成如下工作：
1、會議文件組：完成會議文件初稿、公示等工作。
2、會議人員組：完成參加會議人員名單落實等工作。
3、會議禮儀組：完成會議禮儀方案編寫、獎牌制作等工作。
4、會議后勤組：完成會議物資準備、會場選址等工作。
（二）下周（5月16日前）完成如下工作：
1、會議文件組：完成會議文件定稿、交印等工作。
2、會議人員組：完成會議通知、回執等工作。
3、會議禮儀組：完成獎牌制作等工作。
4、會議后勤組：完成會議物資準備等工作。
（三）第三周（5月23日前）完成如下工作：
1、會議文件組：完成會議文件制作等工作。
2、會議人員組：完成參加會議人員現場排位等工作。
3、會議禮儀組：完成會議禮儀方案準備等工作。
4、會議后勤組：完成會議物資購買等工作。
（四）第四周（5月28日前）完成如下工作：
1、會議文件組：完成會議文件分裝、發放等工作。
2、會議人員組：完成參加會議人員名單收集、編排等工作。
3、會議禮儀組：完成會議禮儀方案演練等工作。
4、會議后勤組：完成會議所有后勤準備等工作。
三、會議時間及地點擬定：
1、會議時間：5月28日（星期三），上午理事會，下午會員代表大會。
2、地點擬定：A、龍泉酒店；B、華苑賓館
江門市建筑業協會秘書處
2014年 5月6日