關于建立協會聯絡員及QQ群制度的通知
各會員單位：
為了便于企業與協會的聯絡和溝通，提高工作效率和質量，茲決定建立協會聯絡員和QQ群制度，有關事項通知如下：
一、建立協會聯絡員制度
每家會員單位指定一名工作人員為協會聯絡員。
（一）聯絡員職責
1、負責前往本會“服務窗口”辦理企業《名錄》、《市場信用評價手冊》內容申報、變更等工作；
2、加入協會QQ群，負責協會文件（資料）收發工作；
3、負責與協會秘書處（辦事處）建立聯系，及時反映企業訴求，實現會員互動；
（二）聯絡員條件
1、必須是本單位員工（管理人員）；
2、熟悉QQ群運作；
3、責任心強，每天上QQ查詢文件。
（三）聯絡員建立（備案）
1、填報《協會聯絡員登記表》（見附表）發送至協會QQ群；
2、本會根據填報信息，打印江門市建筑業協會《聯絡員證》。今后前往協會辦事時，應出示本證（無聯絡員證的，應出示本人身份證和單位介紹信等證明文件）。
二、建立協會QQ群制度
（一）QQ群功能
1、文件發送功能：今后協會文件、上級機關文件，通過QQ群發送到各會員單位；
2、信息發布功能：今后協會動態、協會工作等重要信息，通過QQ群發送到各會員單位；
3、會員互動功能：今后會員單位對協會工作有什么意見和建議，可通過QQ群發送給協會，改進我們的工作，共同把協會建成“江門市建筑企業之家”
（二）QQ群的建立
1、分 類：根據我會會員單位地域性區分為二大類：
①市內企業QQ群，本市企業加入，群名：“江門建協市內企業Q群”，群號：229782921；
②市外企業QQ群，市外企業加入，群名：“江門建協市外企業Q群”，群號：229783178。
2、管理員資料：
管理員姓名：黃曉玲（本會秘書處工作人員）
辦公電話：0750-3972182 傳真：0750-3972180
3、今后信息反饋請用QQ與管理員溝通。
三、時間安排：
4月30日前為建群階段，5月1日起試運行。
二○一二年四月二十日