關于開展文書管理及財務管理
工作檢查的通知

各辦事處、砼分會：
       為提高我會各辦事機構文書管理和財務管理水平，相互學習，取長補短，我會決定對各辦事機構文書和財務管理工作進行一次檢查，具體事宜通知如下：
       一、計劃時間：2011年12月（具體時間另行通知），請各機構做好準備。
       二、 檢查方法：
    （一）查閱有關規(guī)章制度；
    （二）查閱文件目錄、賬冊等。
    （三）抽查有關記錄。
      三、檢查內容（詳看附表）
    （一） 文書管理：
      1、 公文收發(fā)管理（收發(fā)文登記、審批情況）；
      2、 公文處理記錄；
      3、 文書檔案管理（包括收集、整理、歸檔、保存情況）。
    （二） 財務管理：
     1、 費用收支情況；
     2、 報銷手續(xù)審批情況；
     3、 內部賬冊（各實體機構應建立內部財務賬冊）；
     4、 財務檔案（收集、整理、歸檔、保存情況）。

     附：文書檔案及財務管理檢查項目表           

 江門市建筑業(yè)協(xié)會                 
   秘書處                        
二○一一年十一月二十三日        

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